Phuket IT

Computer => Computer Problem => Topic started by: admin on 13, 03, 2014, 09:27:25

Title: วิธีการทำแบบสอบถามออนไลน์ docs.google.com
Post by: admin on 13, 03, 2014, 09:27:25
หนึ่งใน Google Services & Tools  ที่น่าสนใจ อยู่ในหมวด Communicate, Show & Share คือ Google Docs ใช้สร้างและ share เอกสารออนไลน์ งานนำเสนอและ Spreadsheet
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs01.jpg)

วิธีการสร้างแบบสอบถามออนไลน์
ก่อนอื่นจะต้องมี Email ของ Google หรือ gmail ก่อน แล้วเข้าไปที่ http://docs.google.com แล้ว Login เข้าไป หาก Login อยู่แล้วเมื่อเข้าไปตาม Link ก็จะเข้ามาที่หน้า google docs
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs02.jpg)

ไปที่ New > Form
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs03.jpg)

กรอกชื่อแบบสอบถาม ใส่รายละเอียดหรือคำแนะนำ คำชี้แจงในการตอบแบบสอบถาม จากนั้นในช่อง Quesytion Title พิมพ์คำถาม Help Text ข้อความช่วยเหลือหรืออธิบายเพิ่มเติม(ไม่ต้องใส่ก็ได้) Quesytion Type ประเภทของคำถาม
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs04.jpg)

Quesytion Type ชนิดของคำถาม มีให้เลือก 6 แบบ
Text = การกรอกคำพูดข้อความลงในช่องว่าง
Paragraph text = การกรอกข้อความลงในช่อง แต่เป็นข้อความที่ยาวเป็นย่อหน้า
Multiple choice = คำถามแบบมีตัวเลือกหลายตัว(เลือกตอบได้เพียง 1 ข้อ)
Checkboxes = มีตัวเลือกหลายตัว (สามารถเลือกได้หลายตัวเลือก)
Choose from a list = เลือกจาก List ที่มีให้เลือกได้คำตอบเดียวเหมือน Multiple choice แต่รูปแบบจะเป็นแบบ Dropdown List
Scale = การตอบเป็นระดับคุณภาพ มีให้เลือกตั้นแต่ 0,1 - 10
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs05.jpg)

พิมพ์ตัวเลือกลงไป หากคำถามข้อนั้นบังคับให้ตอบ ให้คลิกเครื่องหมายถูกที่ Make this a required question จากนั้นคลิก Done
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs06.jpg)

หากต้องการแก้ไขคำถามที่คลิก Done ไปแล้ว ให้คลิกที่รูปดินสอที่ข้อนั้นแล้วเข้าไปแก้ไข
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs07.jpg)

หากต้องการทำข้อต่อไปคลิกที่ Add question แล้วเลือกชนิดของคำถาม
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs32.jpg)

ตัวอย่างแบบ Multiple choice
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs08.jpg)

ตัวอย่างแบบ Checkboxes ในกรณ๊ที่มีคำตอบเป็นอื่นๆ ที่ให้ผู้ตอบสามารถพิมพ์ลงมาเองได้ให้คลิกที่  add "Other"
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs09.jpg)

ผู้ตอบสามารถพิมพ์ลงมาเองได้ หากต้องการลบคำตอบในข้อใดให้คลิก x ด้านหลังข้อนั้นๆ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs10.jpg)

ตัวอย่างแบบ Scale
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs11.jpg)

ตัวอย่างรูปแบบของคำถามที่ทำเสร็จ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs12.jpg)

หากข้อต้องการย้ายหรือสลับข้อ ให้คลิกค้างไว้แล้้วลากไปไว้ในที่ที่ต้องการ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs13.jpg)

ตัวอย่างแบบ Choose from a list
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs14.jpg)

ตัวอย่างรูปแบบของคำถาม Choose from a list  ที่ทำเสร็จ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs15.jpg)

ตัวอย่างแบบ Text
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs16.jpg)

ตัวอย่างแบบ Paragraph text 
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs17.jpg)

ปุ่มแก้ไข คัดลอก ลบ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs18.jpg)

เมื่อทำเสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Save ที่อยู่บนขวา
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs19.jpg)

เมื่อ Save เสร็จจะเป็นดังภาพ Saved จะไม่ Active
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs20.jpg)

หากต้องการใส่ Theme ให้อบบสอบถามคลิกที่ Theme Plain
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs21.jpg)

คลิกเลือก Theme ที่ต้องการ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs22.jpg)

เมื่อเลือกแล้วจะแสดงตัวอย่าง ตัวอักษรบางส่วนจะอ่านไม่ออก ไม่ต้องตกใจ คลิกที่ Apply เป็นอันเสร็จขั้นตอนการทำแบบสอบถาม
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs23.jpg)

จะนำแบบสอบถามไปใช้งานอย่างไร
อย่างแรกคือ การส่ง Email คลิกที่ Email this form พิมพ์ Email Address ที่ต้องการให้ตอบแบบสอบถามลงไป แบบสอบถามจะถูกส่งไปให้กับผู้รับ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs24.jpg)

หากมีการตอบแบบสอบถามแล้ว เราสามารถ Loin เข้ามาดูโดยเข้ามาที่ http://docs.google.com
เลือกดูไปที่ See responses > Summary เป็นจำนวนรวมของผู้ตอบแบบสอบถาม และแสดงกราฟในแต่ละข้อ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs25.jpg)

See responses > spreadsheets เป็นข้อมูลทั้งหมดที่ได้จากการตอบแบบสอบถาม เป็นช่องคล้าย Excel 1 แถวคือข้อมูลของผู้ตอบแบบสอบถามจำนวน 1 คน
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs26.jpg)

More actions > Embed เข้ามาในนี้ จะมี Code embed ให้สามารถ Copy ไปใช้ใส่ในหน้าเว็บได้
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs27.jpg)

More actions > Edit Confirmation การแก้ไขข้อความที่แสดง หลังจากผู้ตอบแบบสอบถามกด Submit
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs28.jpg)

หากต้องการดูแบบสอบถามที่ทำ ให้คลิกที่ลิ้งค์ที่แสดงอยู่ด้านล่างสุด ที่เขียนไว้ว่า You can view the...
ตัวอย่างแบบสอบถามที่ทำเสร็จ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs30.jpg)

ในระหว่างการทำอาจจะมี error ขึ้นดังภาพ ให้คลิก OK หากยังไม่หายก็คลิก Cancel ไป
(เคยลองข้อมูลที่ Save ก็ไม่หาย) แล้วลองคลิก Save ที่ปุ่ม Save ด้านบนอีกครั้ง
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs29.jpg)

เมื่อต้องการเข้ามาดูสถิติและข้อมูลที่มีคนตอบแบบสอบถามมา ให้ Login เข้ามาที่ http://docs.google.com แล้วเลือกแบบสอบถามที่จะดูสถิติ
(http://bombik.com/sites/bombik.com/files/node/80/docs31.jpg)

เป็นบริการอีกอันหนึ่งของ google ที่สามารถใช้งานได้ดี
http://www.akcsys.org/master/index.php?topic=384.0

ขอบคุณที่มา - 1. http://bombik.com/node/80/%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%96%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%A5%E0%B8%99%E0%B9%8C-docsgooglecom
2. http://pirun.ku.ac.th/~fecoppk/doc/ManualOnlineQuestionnaire.pdf
3. http://www.nonghinwit.ac.th/download/Google_docs_don.pdf
Title: Re: วิธีการทำแบบสอบถามออนไลน์ docs.google.com
Post by: davidgoog on 23, 04, 2014, 14:52:46
เป็นความรู้ใหม่เลยนะคะ